Appel À films

Déposez vos films pour la 24e édition du Festival Silhouette !

English version below.

Règlement du Festival Silhouette

1. ORGANISATION Le Festival Silhouette est organisé par l’Association Silhouette (ci-après dénommée « Silhouette »), une organisation à but non lucratif dont les responsabilités incluent, entre autres, la sélection du programme du Festival et des films en compétition. Le Festival Silhouette a pour objectif de diffuser et promouvoir des courts-métrages auprès d’un large public. Les projections (en plein air et en intérieur) sont gratuites. La 24e édition du Festival se déroulera à Paris, en France, du 29 août au 6 septembre 2025.

2. CONDITIONS DE SOUMISSION Le Festival est ouvert à tous les réalisateurs et producteurs de courts-métrages, quel que soit leur pays d’origine. Tous les formats de tournage sont acceptés. Les fichiers de projection acceptés sont des fichiers haute définition (Apple ProRes 422). Si le film est sélectionné, il est nécessaire de fournir une copie claire du film sans sous-titres (les copies de visionnage doivent avoir des sous-titres en anglais ou en français). La durée des films ne doit pas excéder 59 minutes, sauf pour les films documentaires, dont la durée ne doit pas dépasser 45 minutes. La production du film doit s’être achevée après le 1er septembre 2023. La date limite de soumission est le 14 mars 2025. La soumission est payante et se fait en ligne. Elle implique l’acceptation des présentes conditions.

3. PROCESSUS DE SÉLECTION Le comité de sélection est composé des programmateurs de Silhouette, responsables de la sélection des films (Sélection Internationale, Compétition Officielle et sélections parallèles). Chaque film soumis est visionné par le comité. Les candidats seront informés de la sélection de leur film en juillet. Le formulaire de sélection finale doit être rempli, signé et renvoyé au Festival dans les délais afin que le film soit sélectionné. Si sélectionné, merci de fournir le format que vous avez annoncé lors de la soumission. La sélection finale est validée uniquement lorsque la disponibilité d’un dispositif de projection est confirmée auprès du Festival. En cas de sélection, le support de projection indiqué lors de la soumission doit être respecté (Apple ProRes 422 sans sous-titres). Le Festival se réserve le droit de retirer un film de la sélection si des circonstances surviennent qui ne suivent pas nos lignes directrices ou convictions. La sélection du Festival sera annoncée en juillet 2025 sur le site internet du Festival Silhouette et nos réseaux sociaux (Facebook et Instagram).

4. PROCESSUS DE PROJECTION Les copies des films sélectionnés doivent être envoyées au bureau du Festival avant le 10 juillet 2025 pour les films déjà sous-titrés en français, et avant le 3 juillet 2025 pour les films devant encore être sous-titrés en français. Les frais d’envoi sont à la charge des participants pour un envoi simple. Les frais de retour sont à la charge du Festival Silhouette. Au moins trois images fixes doivent être envoyées par e-mail au Festival en haute résolution (format JPEG, 300 DPI). Aucune copie défectueuse ne sera acceptée pour les projections du Festival. Les candidats nécessitant une attention particulière pour leurs copies doivent en informer le Festival lors de l’envoi. Pour les films en langue étrangère, Silhouette prendra en charge les sous-titres en français des films reçus sans sous-titres, à ses frais. Hormis les paiements qui peuvent être dus aux sociétés de gestion des droits (si les films y sont éligibles), les projections des films sélectionnés ne sont pas rémunérées. L’assurance du Festival pour les films prend effet dès la livraison de la copie au bureau du Festival jusqu’à leur prise en charge par les transporteurs pour leur retour. En cas de dommage ou de perte du film, la responsabilité du Festival ne pourra excéder le coût d’une nouvelle copie du film, calculé sur la base du prix net, selon les tarifs appliqués dans le pays de production. En cas de problème majeur, Silhouette se réserve le droit d’annuler l’événement sans compensation.

5. PROMOTION DU FESTIVAL ET DES FILMS Les détenteurs de droits accordent à Silhouette, sans compensation, le droit de reproduire des extraits des films (extraits limités à 10 % de la durée du film et ne devant en aucun cas excéder 3 minutes), des images fixes, des synopsis et/ou tout autre texte lié à leurs films à des fins de promotion du Festival, sur tous supports et médias, y compris la presse et Internet. Les producteurs garantissent également qu’ils ont l’autorité légale pour accorder ces droits et ont clarifié tous les droits liés aux films (y compris, mais sans s’y limiter, la musique). Afin de promouvoir la Sélection officielle du Festival, les films primés peuvent être projetés jusqu’au 1er mai 2026 dans la limite de 4 projections maximum. Les détenteurs de droits seront informés de chaque projection. Les détenteurs de droits autorisent Silhouette à conserver la copie du film fournie précédemment pour les projections du Festival.

6. PRIX Tous les films projetés en plein air font partie de la Compétition Internationale et concourent donc pour les Prix du Public. Les films faisant partie de la Compétition Officielle sont choisis parmi les films de la Compétition Internationale et la sélection parallèle. Ces films concourent pour les Prix du Jury et le Prix du Jury Jeune. Les prix sont attribués aux cinéastes des films primés et ne peuvent être transférés à des tiers, à l’exception du Prix de la Meilleure Photographie pour un Film Français, qui est attribué au directeur de la photographie du film. Un e-mail de confirmation sera envoyé en juillet pour préciser la ou les sections dans lesquelles le film sera présenté et les détails des prix. Les films primés sont encouragés à utiliser ce label à des fins promotionnelles : « [Titre du prix] – Silhouette 2025 ».

7. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE Le signataire du présent document certifie avoir la pleine propriété des droits accordés ci-dessus sur le film soumis conformément à notre règlement, et reconnaît que Silhouette n’est pas responsable des réclamations ou des dépenses demandées par un tiers concernant les droits. Silhouette se voit accorder les droits pour sous-titrer le film en français, si nécessaire.

8. ARCHIVES Afin de créer un centre de ressources pour les courts-métrages, situé dans nos bureaux et accessible uniquement aux membres de Silhouette ou aux utilisateurs de la « vidéothèque », les films soumis seront conservés et pourront être transférés sur un nouveau support pour une meilleure préservation (numérisation ou copie). Silhouette pourra également utiliser les films pour ses activités éducatives et non commerciales.

9. CONDITIONS D’INSCRIPTION Soumettre un film au Festival et participer au Festival implique l’acceptation pleine et entière des termes mentionnés ci-dessus.

Pour toute question concernant la programmation ou la selection, contactez nous à prog@association-silhouette.com

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Silhouette Film Festival Terms and Conditions

1. ORGANIZATION
The Silhouette Festival is organized by the Silhouette Association (named below “Silhouette”), a non-profit organization whose responsibilities include, amongst others, the selection of the Festival program and competing films.
The Silhouette Festival aims at screening and promoting short films to a large audience. Screenings (open air and indoor) are free.
The Festival’s 24th edition will take place in Paris, France, in early September 2025 (dates to be announced shortly).

2. CONDITIONS FOR SUBMISSION
The Festival is open to all short film directors and producers, regardless of their country of origin. All shooting formats are accepted. The accepted screening files are high definition files (Apple ProRes 422).
Should the film be selected to the festival, it is necessary to give a clear copy of the film without subtitles (viewing copies need to have either English or French subtitles).
The length of the films must not exceed 59 minutes, except for documentary films, which must not exceed 45 minutes. The film must have been completed after September 1, 2023.
The deadline for submission is March 14th 2025. Submission is 3euros and made online. It implies the acceptance of the present terms.

3. SELECTION PROCESS
The Selection committee is composed of Silhouette programmers, who are responsible for the film selections (International Selection, Official Competition and parallel selections). Every film submitted is watched by the committee.
Applicants will be informed of the selection of their film in July. The final selection form must be filled, signed and sent back to the Festival in time in order for the film to be selected. If selected, please provide the format you announced when filling in the submission form.
The final selection is validated only when the availability of a screening device is confirmed to the Festival. In case of selection, the screening support filled during the submission must be respected (Apple ProRes 422 without subtitles).
The Festival reserves the right to withdraw a film from the selection if circumstances arise that do not follow our guidelines/convictions.
The Festival selection will be announced in July 2025 on the Silhouette Festival website.

4. SCREENING PROCESS
Selected film prints/tapes must be sent to the Festival office before July 10th 2024 for films already subtitled in French, and before July 3rd 2025 for films still to be subtitled in French.
Sending costs are to be born by the participants only for one-way. The return costs are born by Silhouette Festival.
At least three stills must be e-mailed to the Festival in high-resolution (JPEG format, 300 DPI).
No defective prints/tapes will be accepted for the Festival screenings. Applicants requiring extra care for their prints should notify it when sending the copy.
For foreign language films, Silhouette will undertake the subtitling in French of the films received without subtitles, at its own expenses.
Apart from payments that may be owed to collecting societies (should the films be eligible to these payments), screenings of the selected films are not compensated.
The Festival insurance coverage of the films is effective from delivery of the print/tape at our office to their pick-up by carriers for return shipment.
In case of damage or loss of the film, the liability of the Festival cannot exceed the cost of a new print of the film calculated on the basis of a net price, according to the rates applied in the country of production.
In case of a major problem, Silhouette may cancel the event without any compensation.

5. FESTIVAL AND FILMS PROMOTION
Right holders grant Silhouette, without compensation, the right to reproduce excerpts of the films (excerpts limited to 10% of the duration of the film and in any case shall not exceed 3 minutes), stills, synopsis and/or any other texts related to their films for promotional purposes of the Festival, on any support and any media, press and the Internet included.
The producers also hereby guarantee that they have the legal authority to grant such rights and have cleared all rights related to the films (including, but not limited, to the music).
In order to promote the official Selection of the Festival, the awarded films can be screened until the May 1st 2025 in the limit of 4 screenings maximum. Right owners will be informed of each screening. Right owners allow Silhouette to keep the copy of the film provided previously for the Festival screenings.

6. AWARDS
All the films screened open air make up the International Competition and thus compete for the Public Awards.
The films making up the Official Competition are chosen among the International Competition films and the parallel line-up. These films compete for the Jury Awards and the Youth Jury Award.
Awards are given to the filmmakers of the award-winner films and cannot be transferred to third parties, apart from the Best Photography for a French Film award which is given to the Director of Photography of the film.
A confirmation e-mail will be sent over in July to specify the section(s) in which the film will be presented and the details of the prizes. Award-winner films are encouraged to use this label for promotional purposes: “[Award title] – Silhouette 2025”.

7. INTELLECTUAL PROPERTY
The signatory of the present document certifies to have the full ownership of the rights granted above on the submitted film according to our regulations, and acknowledges that Silhouette is not liable for any claims or expenses asked from any third party regarding rights matter. Silhouette shall be granted the rights for subtitling the film in French, if needed.

8. ARCHIVE
In order to create a short film resource centre, which is to be located in our office and which access is to be restricted to Silhouette members or users of the “videothèque” only, submitted films will be kept and may be transferred for a better preservation on a new device (digitalization or copy). Silhouette may also use the films for its educational and non-commercial activities.

9. REGISTRATION CONDITIONS
Submitting a film to the festival and participating in the festival implies the full acceptance of the terms mentioned here above.

For any question about the Silhouette programming or selection committee please contact us at prog@association-silhouette.com.

 

Informations pratiques

Parc de la Butte du Chapeau Rouge

5 av. Debidour, 75019 Paris

  • Métro 11 · Télégraphe
  • Métro 7bis · Pré St Gervais
  • Tramway 3bis · Hôpital Robert Debré